ProdukProduct/Document Control

Document Control

Pastikan tim bekerja dengan dokumen yang berlaku.Protect the records your business relies on.

Bedakan draf dan salinan resmi, atur hak akses, lalu simpan riwayat perubahan. Beri tim acuan yang jelas untuk pekerjaan harian dan pemeriksaan manajemen.Distinguish working drafts from official copies, control access, and retain change history. Give teams a reliable basis for daily work and management review.

Jadwalkan demo kontrol dokumenBook a document control demoLihat kapabilitasExplore capabilities

Fitur tersedia sesuai modul dan integrasi yang dipilih.Capabilities depend on selected modules and integrations.

OBSCURAIlustrasi produkProduct illustration
01

Rapikan arsipOrganize

File & metadataFiles & metadata

02

Tetapkan versi resmiPublish

Nomor & versiNumber & version

03

Jaga & telusuriControl & trace

Akses terkendaliControlled access

Dokumen tertata, keputusan tercatat, riwayat dapat ditelusuri.Connected records. Clear decisions. Traceable history.

Dari revisi sampai arsip, status dokumen tetap jelas.Consistency and accountability across the record lifecycle.

Kurangi pekerjaan administrasi berulangReduce routine administration

Ganti nama, pindahkan, salin, atau perbarui informasi banyak dokumen sekaligus. Periksa hasil setiap tindakan.Rename, move, copy, or update document properties in bulk. Review the result of each operation.

Pahami perubahan sebelum menyetujuiUnderstand changes before acting

Bandingkan isi antarversi beserta metadata yang tersimpan. Tim mendapat dasar untuk menilai revisi.Compare document versions and their saved metadata. Give reviewers the context needed to assess revisions.

Tentukan salinan yang menjadi acuan resmiMake the official copy clear

Tetapkan PDF resmi dan catat dokumen yang sudah ada ke register persuratan. Pencatatan nomor tidak mencetaknya pada file.Designate an official PDF and register existing documents as correspondence. Registering a number does not print it onto the file.

Berikan akses sesuai tanggung jawabAlign access with responsibility

Atur siapa yang boleh membaca dan mengubah dokumen. Modul Secure Folder menambah perlindungan pada dokumen tertentu.Control who can view and change records. Use the optional Secure Folder module for additional protection around selected documents.

Simpan sesuai kebijakan organisasiRetain records according to policy

Terapkan retensi dan legal hold untuk mendukung kebijakan arsip. Pastikan cakupan kebutuhan sebelum uji coba.Apply retention rules and legal holds to support your records policy. Confirm the required scope before the pilot.

Riwayat tersedia saat perlu diperiksaKeep activity available for review

Telusuri perubahan, keputusan, dan aktivitas yang tercatat pada audit log. Kurangi pengumpulan bukti dari aplikasi terpisah.Inspect recorded changes, decisions, and activity in the audit log. Reduce the work of assembling evidence across applications.

Periksa kontrol pada dokumen yang menjadi acuan tim.Assess the controls around a record your teams depend on.

Uji satu folder dari revisi hingga penetapan salinan resmi. Nilai hak akses, kejelasan versi, dan bukti aktivitas sebagai tolok ukur penerapan.Test a working folder from revision to official publication. Review access, version clarity, and audit evidence to define pilot success.

Jadwalkan demo kontrol dokumenBook a document control demo