Obscura untuk berbagai industriObscura by industry
BerandaHomeIndustriIndustries

Kebutuhan tiap industri berbeda. Dokumennya perlu dikelola dengan tepat.Better document operations. Built around your industry.

Dari disposisi hingga kontrak dan bukti akreditasi, Obscura membantu menertibkan pekerjaan dokumen. Temukan penerapan yang sesuai dengan prioritas organisasi Anda.Address the delays and control gaps in your most important processes. Explore examples for public services, finance, legal, manufacturing, and education.

Lihat penerapan per industriChoose an industry Lihat semua kapabilitasView all capabilities
Contoh penerapanIllustrative applications Migrasi bertahapPhased migration Alur kerja dapat disesuaikanConfigurable workflows Batas data tetap jelasClear data boundaries
Pilih kebutuhan yang paling dekatStart with your operating priority

Lima industri. Lima kebutuhan operasional.Five industries. Distinct business priorities.

Contoh ini menggambarkan proses yang umum ditemui. Alur, kontrol, dan target penerapan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda.These illustrative workflows show where Obscura can support your teams. We adapt the scope to your documents, systems, and controls during discovery.

01 · PUBLIC SECTOR

Pemerintah & BUMNGovernment & state-owned enterprises

Disposisi jelas, tindak lanjut antarunit terpantau.Track official decisions and departmental follow-up.

 02 · FINANCIAL SERVICES

Jasa keuanganFinancial services

Perjanjian dan bukti persetujuan tersimpan bersama.Keep agreements and approval evidence connected.

 03 · LEGAL

Legal & corporate secretaryLegal & corporate secretariat

Riwayat kontrak dan keputusan korporasi terjaga.Protect contract history and corporate records.

 04 · OPERATIONS

Manufaktur & energiManufacturing & energy

Tim bekerja dengan prosedur yang sudah disahkan.Control the procedures your operations rely on.

 05 · EDUCATION

PendidikanEducation

Pengumpulan bukti lebih tertib antarunit.Coordinate evidence across departments.
Arsip lama tetap menjadi bagian dari pekerjaanProtect the value of existing records

Perbarui cara kerjanya. Jaga riwayat organisasinya.Modernize document work with a controlled migration.

Periksa contoh arsip sebelum perpindahan penuh. Pastikan isi, pencarian, dan hak akses sesuai kebutuhan tim yang akan menggunakannya.Test representative records before cutover. Validate access, search, and file reconciliation so business teams can assess the result.

01

Petakan sumberMap sources

Drive bersama, DMS sebelumnya, ekspor sistem, email, atau hasil pindai.Shared drives, previous DMS exports, system exports, email, or scanned files.

02

Bersihkan dan cocokkanClean and map

Tentukan folder, jenis dokumen, metadata, penanggung jawab, dan hak akses.Define target folders, document types, metadata, owners, and access.

03

Uji sampelValidate a sample

Periksa hasil OCR, pencarian, isi dokumen, metadata, dan hak akses.Check OCR, search, preview, metadata, and permissions.

04

Pindahkan bertahapMigrate in stages

Cocokkan hasil setiap kelompok migrasi, tentukan waktu peralihan, lalu mulai proses baru.Reconcile each migration batch, plan the cutover, then start the new operating process.

Repository Obscura yang menampilkan folder, daftar dokumen, metadata, dan isi file. Perbesar gambarEnlarge Image
Setelah sampel migrasi masukAfter the migration sample lands Tim dapat menilai hasil sebelum perpindahan diperluas.Give business owners a migration they can review. Periksa folder, metadata, isi dokumen, dan hasil pencarian pada sampel yang sudah masuk.Inspect folders, metadata, previews, and search results before approving the full migration.
01 · Pemerintah & BUMNGovernment & state-owned enterprises

Disposisi lebih tertib. Tanggung jawab lebih jelas.Keep official decisions accountable across departments.

Hubungkan surat, instruksi pimpinan, tindak lanjut, dan arsip. Setiap unit bekerja dengan penugasan yang jelas dan riwayat yang bisa ditelusuri.Connect correspondence, routing instructions, follow-up, and records. Bring existing archives into a controlled structure that supports institutional continuity.

Surat masuk & keluarIncoming & outgoing mail Nota dinasInternal memos SK & kebijakanDecisions & policies Arsip unit kerjaDepartment archives
Cara sekarangHow it runs today Disposisi manual · riwayat terpisahManual routing · fragmented history
Surat diterima, dipindai, lalu dicetakMail received, scanned, printed Diteruskan lewat chat & emailForwarded over chat & email Menunggu keputusan pejabat berwenangWaiting for an authorized decision Instruksi ditulis manualInstructions written by hand Tindak lanjut tidak terpantauFollow-up untracked Arsip tersimpan terpisah di tiap unitArchives pile up per unit
Dengan ObscuraWith Obscura Penugasan jelas · riwayat terhubungAssigned follow-up · connected history
Registrasi & nomor agenda otomatisAutomatic registry & numbering Disposisi digital dengan tenggatDigital disposition with deadlines Tindak lanjut terpantauFollow-up tracked Pengarsipan mengikuti aturan retensiFiling and retention rules applied
6 langkah → 4 langkah6 steps → 4 steps Kurangi pencetakan, penulisan instruksi berulang, dan waktu pencarian surat.Reduce printing, manual routing, and time spent locating correspondence.

Ilustrasi alur kerja. Cakupan dan hasil mengikuti proses serta modul yang dipilih.Illustrative workflow. Scope and outcomes depend on your process and selected modules.

Sumber lamaLegacy sourcesE-office, shared drive, scan fisikE-office, shared drives, physical scans
→ Masuk ke ObscuraIn ObscuraOCR, nomor, klasifikasi, unit, aksesOCR, numbering, classification, unit, access
→ Alur baruNew flowDisposisi, tindak lanjut, retensiDisposition, follow-up, retention
01

Registrasi dan klasifikasiRegister and classify

Catat asal, tujuan, nomor agenda, sifat surat, unit, dan metadata sebelum surat masuk ke alur kerja.Record origin, destination, registry number, sensitivity, unit, and metadata before routing begins.

Workflow builder Obscura untuk menyusun langkah approval dan tugas. Perbesar gambarEnlarge Image
Saat alur baru disiapkanWhile configuring the new process Periksa pembagian tanggung jawab sebelum alur diaktifkan.Confirm accountability before activating the workflow. Pastikan penerima tugas, urutan, tenggat, dan keputusan sesuai kewenangan tiap unit.Review assignees, task order, deadlines, and required decisions with the teams responsible.
02

Disposisi ke peran yang tepatRoute to the right role

Kirim instruksi ke pengguna atau posisi dengan tenggat, status, delegasi, dan jalur eskalasi yang jelas.Send instructions to users or positions with deadlines, status, delegation, and clear escalation.

03

Tutup tindak lanjut dan arsipkanComplete follow-up and retain

Balasan, lampiran, keputusan, aktivitas, dan aturan retensi tersimpan bersama surat asal.Responses, attachments, decisions, activity, and retention remain connected to the original correspondence.

Kebutuhan yang disepakati sebelum uji cobaMapped during discovery
Struktur unit dan jabatanUnits and positions Skema nomor dan klasifikasiNumbering and classification Mode jaringan tertutupClosed-network profile Jadwal retensi per arsipRetention by record type
02 · Jasa keuanganFinancial services

Proses perjanjian lancar dengan kewenangan yang jelas.Move agreements forward with clear approval authority.

Simpan perjanjian, lampiran, persetujuan, dan bukti tanda tangan dalam satu proses. Atur akses dan masa simpan sesuai sensitivitas dokumen.Keep agreements, supporting files, approvals, and signing evidence together. Apply access and retention controls that reflect the sensitivity of the record.

Perjanjian kreditCredit agreements Dokumen kebijakanPolicy documents Dokumen vendorVendor documents Bukti transaksiTransaction evidence
Cara sekarangHow it runs today Banyak aplikasi · koordinasi berulangSeparate systems · repeated coordination
Draf dari file lamaDraft from an old file Revisi bolak-balik di emailRevisions ping-pong over email Persetujuan lewat memo & parafApprovals via memo & initials Cetak untuk tanda tangan dan meteraiPrinted for signing & stamp duty Pindai lalu simpan di folder bersamaScanned into a shared drive Dicari ulang saat auditHunted down at audit time
Dengan ObscuraWith Obscura Persetujuan terhubung · bukti tersimpanConnected review · retained evidence
Draf dari template resmiDraft from an approved template Persetujuan mengikuti kewenanganApprovals follow defined authority TTE + e-Meterai di sistemE-sign + e-Meterai in the system Arsip beserta riwayat aktivitasFiled with a complete audit trail
6 langkah → 4 langkah6 steps → 4 steps Kurangi pemindahan file antara tahap pemeriksaan, tanda tangan, dan pengarsipan.Reduce file transfers between review, signing, and records management.

Ilustrasi alur kerja. Cakupan dan hasil mengikuti proses serta modul yang dipilih.Illustrative workflow. Scope and outcomes depend on your process and selected modules.

Sumber lamaLegacy sourcesFolder cabang, aplikasi kredit, scanBranch folders, lending systems, scans
→ Masuk ke ObscuraIn ObscuraOCR, metadata, pemilik, klasifikasiOCR, metadata, ownership, classification
→ Alur baruNew flowTinjau, setujui, tanda tangani, beri meteraiReview, approve, sign, add e-Meterai
01

Masukkan dan lengkapi dokumenIngest and complete the file

Masukkan perjanjian dan lampiran, gunakan OCR untuk hasil scan, lalu periksa kelengkapan informasi penting.Upload agreements and supporting files, OCR scans, then confirm the required fields are complete.

02

Jalankan persetujuan sesuai kewenanganRoute approval by authority

Arahkan peninjauan berdasarkan jenis dokumen, unit, nilai, pengguna, atau posisi yang berwenang.Route review by document type, unit, value, user, or authorized position.

Dokumen PDF di Obscura dengan kontrol tanda tangan, e-Meterai, dan stempel digital. Perbesar gambarEnlarge Image
Setelah disetujuiAfter approval completes Tanda tangan mengacu pada dokumen yang sudah disetujui.Keep execution connected to the approved document. Atur posisi tanda tangan dan e-Meterai di Obscura. Dokumen final tersimpan bersama riwayatnya.Prepare signature and e-Meterai placement in Obscura, then retain the signed file with its history.
03

Tanda tangani dan simpan buktinyaExecute and retain the evidence

Atur penandatangan internal atau eksternal, konektor PSrE, e-Meterai, lalu simpan file dan riwayat aktivitasnya.Configure internal or external signers, PSrE connectors, and e-Meterai, then retain the file and its activity history.

Kebutuhan yang disepakati sebelum uji cobaMapped during discovery
Lokasi data sensitifSensitive-data boundary Matriks persetujuanApproval matrix Koneksi PSrE & e-MeteraiPSrE & e-Meterai routes Retensi & legal holdRetention & legal hold
04 · Manufaktur & energiManufacturing & energy

Jadikan SOP yang disahkan acuan kerja setiap unit.Put approved procedures at the center of operations.

Kelola revisi, pemeriksaan, dan penerbitan SOP dalam satu alur. Tim dapat mengenali versi yang berlaku dan memeriksa riwayat perubahannya.Control SOPs, work instructions, and vendor records through review and publication. Help teams identify the approved version and inspect its history.

SOP Work instruction Dokumen mutuQuality documents Dokumen vendorVendor documents
Cara sekarangHow it runs today Salinan terpisah · versi meragukanDistributed copies · version uncertainty
SOP direvisi di file WordSOP revised in a Word file Disebar lewat grup chatShared through chat groups Versi lama masih beredarOld versions still in circulation Tiap unit simpan salinan sendiriEvery unit keeps its own copy Audit menemukan dokumen tak terkendaliAudit finds uncontrolled documents
Dengan ObscuraWith Obscura Penerbitan terkendali · status jelasControlled publication · clear status
Revisi melalui alur persetujuanRevisions go through approval Terbit menggantikan versi lamaPublished, replacing the old version Satu sumber untuk semua unitOne source for every unit Riwayat versi & distribusi tersimpanVersion & distribution history kept
5 langkah → 4 langkah5 steps → 4 steps Kurangi ketergantungan pada distribusi lewat chat dan salinan masing-masing unit.Reduce dependence on chat distribution and separate departmental copies.

Ilustrasi alur kerja. Cakupan dan hasil mengikuti proses serta modul yang dipilih.Illustrative workflow. Scope and outcomes depend on your process and selected modules.

Sumber lamaLegacy sourcesFile server, QMS lama, scan, spreadsheetFile servers, legacy QMS, scans, spreadsheets
→ Masuk ke ObscuraIn ObscuraLokasi, proses, pemilik, tanggal efektifSite, process, owner, effective date
→ Alur baruNew flowSusun, periksa, terbitkan, tandai tidak berlakuDraft, review, publish, obsolete
01

Susun daftar dokumen terkendaliBuild the document register

Kelompokkan dokumen berdasarkan lokasi, proses, pemilik, jenis, tanggal efektif, dan masa review.Organize documents by site, process, owner, type, effective date, and review cycle.

02

Review perubahan sebelum berlakuReview changes before they take effect

Edit file Office, bandingkan versi, minta persetujuan, lalu publikasikan versi yang sudah disahkan.Edit Office files, compare versions, request approval, and publish the approved version.

Audit trail Obscura yang menampilkan aktivitas dan riwayat versi dokumen. Perbesar gambarEnlarge Image
Saat audit atau review berkalaDuring an audit or periodic review Lihat siapa mengubah apa dan versi mana yang berlaku.See who changed what and which version is effective. Riwayat versi, tindakan, waktu, dan status dokumen dapat diperiksa dari satu tempat.Versions, actions, time, and document status can be inspected in one place.
03

Tandai versi yang sudah tidak berlakuRetire outdated versions

Tandai versi lama, arahkan pengguna ke publikasi terbaru, lalu terapkan jadwal peninjauan dan retensi.Mark obsolete content, direct users to the latest publication, then apply review and retention schedules.

Kebutuhan yang disepakati sebelum uji cobaMapped during discovery
Daftar dokumen terkendaliDocument register Persetujuan per prosesProcess approvals Aturan publikasi & versi lamaPublication & obsolescence rules Jadwal review & retensiReview cycles & retention
05 · PendidikanEducation

Persiapan akreditasi lebih tertib sejak pengumpulan bukti.Make accreditation evidence a managed responsibility.

Tetapkan penanggung jawab dokumen, pantau kelengkapan, dan simpan riwayat pemeriksaan antarunit. Kurangi permintaan ulang menjelang asesmen.Assign document owners, collect evidence, and retain review history across departments. Reduce the coordination required before an assessment.

Bukti akreditasiAccreditation evidence Kebijakan akademikAcademic policies SK & keputusanDecisions & resolutions Arsip unitDepartment archives
Cara sekarangHow it runs today Bukti tersebar · tindak lanjut terlambatDispersed evidence · late follow-up
Bukti tersebar di tiap unitEvidence scattered across units Dikumpulkan lewat email menjelang asesmenCollected over email before assessment Format & penamaan beda-bedaFormats & names all different Panitia mencocokkan berkas dari tiap unitThe committee reconciles inconsistent submissions Bukti kedaluwarsa ketahuan terlambatExpired evidence found too late
Dengan ObscuraWith Obscura Penanggung jawab jelas · progres terlihatAssigned owners · visible progress
Bukti masuk repositori terklasifikasiEvidence lands in a classified repository Permintaan dan penerimaan bukti terpantauDocument requests and fulfilment tracked Riwayat versi dapat diperiksaVersion history available for review Tim penilai dapat mencari buktiEvidence searchable by the review team
5 langkah → 4 langkah5 steps → 4 steps Kurangi pengumpulan mendadak dan permintaan berulang ke unit pemilik dokumen.Reduce last-minute collection and repeated requests for supporting documents.

Ilustrasi alur kerja. Cakupan dan hasil mengikuti proses serta modul yang dipilih.Illustrative workflow. Scope and outcomes depend on your process and selected modules.

Sumber lamaLegacy sourcesDrive unit, LMS export, scan, emailDepartment drives, LMS exports, scans, email
→ Masuk ke ObscuraIn ObscuraStandar, unit, periode, pemilik, aksesStandard, unit, period, owner, access
→ Alur baruNew flowMinta, kumpulkan, periksa, temukanRequest, collect, review, find
01

Susun folder berdasarkan standar dan unitOrganize by standard and department

Petakan jenis bukti, periode, unit pemilik, status, dan hak akses sebelum dokumen dipindahkan.Map evidence type, period, owning department, status, and permissions before migration.

02

Minta dokumen yang masih kurangRequest missing documents

Buat permintaan, tetapkan penanggung jawab dan tenggat, lalu pantau dokumen yang sudah diterima.Create document requests, assign owners and deadlines, then track what has arrived.

Ask the Archive Obscura dengan jawaban yang menyertakan sumber dokumen. Perbesar gambarEnlarge Image
Saat menyiapkan akreditasiWhile preparing accreditation Cari bukti dan buka sumbernya.Find evidence and open the source. Tim dapat mencari berdasarkan kata atau konteks, lalu memeriksa dokumen yang menjadi dasar jawaban.Teams can search by keywords or meaning, then inspect the documents behind the answer.
03

Review dan pertahankan riwayatnyaReview and retain the history

Versi, komentar, persetujuan, dan bukti aktivitas tetap tersimpan setelah periode akreditasi selesai.Versions, comments, approvals, and activity evidence remain available after the accreditation cycle ends.

Kebutuhan yang disepakati sebelum uji cobaMapped during discovery
Struktur standar & unitStandards & departments Penanggung jawab dan tenggat pengumpulanEvidence owners & deadlines Akses lintas unitCross-department access Retensi per periodeRetention by period
Dasar penerapan lintas industriDifferent industries, shared decisions

Sepakati kebutuhan sebelum memindahkan arsip.Agree on the scope before committing to migration.

Tentukan dokumen, kontrol, dan proses yang harus didukung. Gunakan sebagai acuan untuk memeriksa hasil penerapan.Define the records, controls, and operating process the move must support. Use these decisions to set measurable acceptance criteria.

01

Apa yang dipindahkan?What moves?

Pilih sumber, periode, jenis file, volume, dan dokumen yang tetap tinggal.Choose sources, periods, file types, volume, and what remains behind.

02

Struktur barunya seperti apa?What is the target structure?

Tentukan folder, metadata, ID, pemilik, klasifikasi, dan hak akses.Define folders, metadata, IDs, owners, classification, and access.

03

Bagaimana hasilnya diperiksa?How is it verified?

Sepakati pencocokan jumlah file, sampel, OCR, metadata, hak akses, dan persetujuan akhir.Agree on file reconciliation, samples, OCR, metadata, permissions, and sign-off.

04

Apa yang berjalan setelah cutover?What starts after cutover?

Tentukan alur kerja, kelompok pengguna, integrasi, retensi, dan dukungan untuk tahap awal.Choose the workflows, user groups, integrations, retention rules, and initial support model.

Mulai dari prioritas organisasiStart with your business priority

Uji pada pekerjaan yang menentukan kelancaran operasional.Build a pilot around a process that matters.

Pilih satu kelompok dokumen dan proses rutin. Kami bantu menyiapkan demo serta ukuran keberhasilan uji cobanya.Choose one document set and a recurring workflow. Agree on the controls and outcomes needed to support a rollout decision.

Bahas kebutuhan industri AndaDiscuss your industry requirements Lihat arsitektur & keamananExplore architecture & security