BerandaHomeObscura vs kombinasi aplikasiObscura vs an app stack
PerbandinganComparison

Banyak aplikasi, banyak koordinasi. Satukan urusan dokumen di Obscura.Reduce the hidden cost between document applications.

Waktu tim habis untuk memindahkan file, mengetik ulang, dan menanyakan status. Bandingkan cara kerja tersebut dengan proses yang terhubung dalam satu DMS.File transfers, repeated entry, and manual follow-up consume time across the business. Evaluate a connected workflow against the cost of coordinating separate tools.

OBSCURAIlustrasi produkProduct illustration
01

Satu dokumenOne document

File & metadataFiles & metadata

02

Satu alurOne workflow

Keputusan tercatatDecision recorded

03

Satu audit logOne audit log

Riwayat tersimpanHistory retained

Dokumen tertata, keputusan tercatat, riwayat dapat ditelusuri.Connected records. Clear decisions. Traceable history.
Jadwalkan demoBook a tailored demo Lihat perbandingan prosesReview the workflow comparison
Lihat keseluruhan cara kerjanyaAssess the operating model

Biaya aplikasi terlihat. Biaya koordinasi perlu dihitung.Software cost is visible. Coordination needs measuring.

01 / PENYIMPANAN01 / STORAGE

Drive bersamaThe shared drive

Pekerjaan utamanya:Best at: menyimpan dan membagikan file.storing and sharing files.

Perlu diperiksa terpisah:Still owned elsewhere: kebutuhan persetujuan, penomoran, retensi, dan kontrol setelah file diunduh.approval, numbering, and retention requirements, including control of downloaded copies.

02 / TTE02 / E-SIGN

Aplikasi tanda tanganThe e-signature app

Pekerjaan utamanya:Best at: TTE tersertifikasi dan e-Meterai.certified signing and e-Meterai execution.

Yang perlu diperiksa:Check separately: pengelolaan versi, persuratan, retensi, dan pilihan penempatan sistem.the depth of version governance, correspondence, formal retention, and deployment control.

03 / KOMUNIKASI03 / COMMUNICATION

Email & chatEmail & chat

Pekerjaan utamanya:Best at: percakapan cepat dan koordinasi sehari-hari.fast conversations and day-to-day coordination.

Yang tetap dikerjakan di tempat lain:Still owned elsewhere: menyimpan keputusan sebagai bukti yang terhubung dengan dokumen terkait.retaining decisions as evidence linked to the relevant document.

04 / PENCATATAN04 / REGISTER

Daftar di spreadsheetThe spreadsheet register

Pekerjaan utamanya:Best at: membuat daftar yang fleksibel dengan cepat.building a flexible register quickly.

Yang tetap bergantung pada manusia:Still depends on people: memperbarui catatan dan mencocokkannya dengan dokumen sebenarnya.updating entries and reconciling them with the actual records.

Ikuti satu perjanjianFollow one agreement

Bandingkan pekerjaan untuk menyelesaikan satu perjanjian.Compare the work required to complete one agreement.

Kombinasi aplikasiAcross the stack 11 langkah11 steps
  1. 01Buka file perjanjian lama, ganti isinyaOpen an old agreement file, swap the contentsWORD
  2. 02Kirim draf ke tim Legal lewat emailEmail the draft to LegalEMAIL/CHAT
  3. 03Cocokkan revisi dan pastikan draf terbaruReconcile revisions and confirm the latest draftEMAIL/CHAT
  4. 04Tindak lanjuti persetujuan lewat pesan dan memoFollow up on approvals across messages and memosEMAIL/CHAT
  5. 05Unduh versi final, unggah ke aplikasi TTEDownload the final, upload it to the e-sign appAPP TTEE-SIGN APP
  6. 06Atur penandatangan dan e-Meterai, lalu tunggu proses selesaiSet signers and e-Meterai, then wait for executionAPP TTEE-SIGN APP
  7. 07Unduh dokumen yang sudah ditandatanganiDownload the executed documentAPP TTEE-SIGN APP
  8. 08Unggah ke drive bersama, rapikan nama & folderUpload to the shared drive, tidy names & foldersDRIVE
  9. 09Catat nomor, tanggal, dan pihak di spreadsheetLog number, date, and parties in a spreadsheetSHEET
  10. 10Kirim salinan ke vendor lewat emailSend the counterparty a copy over emailEMAIL/CHAT
  11. 11Kumpulkan riwayat dari beberapa sistem saat pemeriksaanAssemble the history across separate systems for reviewSEMUAALL
6 tempat berbeda6 different places 4 kali unduh atau unggah4 download or upload cycles 2 pencatatan manual2 manual logs
Cara ObscuraThe Obscura way 6 langkah6 steps
  1. 01Buat dari template resmi dan lengkapi isianCreate from an approved template and complete the required fieldsOBSCURA
  2. 02Periksa dan beri komentar pada satu draf dengan riwayat versi yang samaReview one working document with one version historyOBSCURA
  3. 03Persetujuan berjalan otomatis sesuai jalurnyaApprovals run automatically along their routeOBSCURA
  4. 04TTE + e-Meterai langsung di dokumen yang samaE-sign + e-Meterai on the same documentOBSCURA
  5. 05Simpan dokumen bersama nomor, klasifikasi, dan masa retensinyaFile the record with its number, classification, and retention ruleOBSCURA
  6. 06Saat audit: buka satu riwayatAt audit time: open one historyOBSCURA
1 aplikasi1 application tanpa pindah file manualno manual file transfers riwayat aktivitas terhubungconnected activity history

Contoh ini bersifat ilustratif. Jumlah langkah berbeda di setiap organisasi. Gunakan alur Anda sendiri untuk menghitung perpindahan file, pencatatan ulang, dan titik yang memerlukan pemeriksaan manual.This is an illustrative workflow, not a benchmark. Map your own process and count file transfers, duplicate entry, waiting points, and manual evidence checks.

Periksa cakupan fitur dan bukti yang tersedia.Compare capability coverage and the evidence each tool retains.

DrafDraft Versi & pemeriksaanVersions & review PersetujuanApproval TTD & meteraiSigning & stamp duty Arsip & auditFiling & audit Audit logAudit trail
Drive bersamaShared drivepenyimpanan filefile storage ◐ ◐ × × ◐ aktivitas file; dukungan alur berbeda-bedafile activity; workflow coverage varies
Aplikasi tanda tanganE-signature appe-sign ◐ ◐ ◐ ✓ ◐ berpusat pada transaksi TTEcentered on execution
Email & chatEmail & chatkomunikasicommunication ◐ × ◐ × × tersebar di kotak masuk dan percakapansplit across inboxes and threads
Daftar di spreadsheetSpreadsheet registerpencatatan manualmanual logging × × × × ◐ bergantung pada pembaruan manualdepends on manual updates
Obscurasatu aplikasione application ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ riwayat dokumen terhubungconnected document history

✓ fungsi utama  ·  ◐ tersedia sebagian atau berbeda menurut produk  ·  × bukan fungsi utama. Ini adalah gambaran kategori, bukan penilaian setiap produk di pasar.✓ core function  ·  ◐ partial or product-dependent  ·  × not a core function. This is a category-level view, not a scorecard for every product.

Bukti di aplikasi terpisahEvidence across separate systems 4 perpindahan · 4 kali konteks berubah4 handoffs · 4 context changes
Draf di laptopDraft on a laptop Email & chatEmail & chat Aplikasi TTDE-sign app Drive bersamaShared drive Daftar di spreadsheetSpreadsheet register

Setiap penanda menunjukkan perpindahan sistem pada contoh ini. Hitung upaya untuk menjaga file, izin, metadata, dan bukti dari tahap sebelumnya.Each marker shows a system handoff in this example. Assess the work needed to preserve the correct file, access, metadata, and earlier evidence.

Bukti di ObscuraEvidence within Obscura 0 perpindahan · satu riwayat0 handoffs · one history
Draf dari templateDraft from a template PersetujuanApproval TTE & e-MeteraiE-sign & e-Meterai Arsip & retensiFiling & retention

Aktivitas dokumen dan keputusan tercatat dalam audit log. Periksa riwayat tersebut bersama dokumen dan versinya.Document activity and decisions enter a shared audit history. Review recorded events alongside the document and its versions.

Biaya di luar tagihanBeyond subscription cost

Hitung seluruh biaya untuk menuntaskan pekerjaan.Assess the full cost of the operating process.

01 / LANGGANAN01 / SUBSCRIPTIONS

Lisensi aplikasiSoftware subscriptions

Periksa lisensi, masa perpanjangan, dan paket yang diperlukan dari setiap penyedia.Review licences, renewal terms, and required plans across each vendor.

02 / WAKTU02 / TIME

Koordinasi manualManual coordination

Ukur waktu untuk memindahkan file, mengisi data, memastikan versi, dan menindaklanjuti persetujuan.Measure time spent transferring files, entering data, confirming versions, and following up on decisions.

03 / AUDIT03 / AUDIT

Pengumpulan buktiEvidence preparation

Hitung waktu untuk mencocokkan catatan dari beberapa sistem ketika ada permintaan pemeriksaan.Measure the effort needed to connect records from separate systems when evidence is requested.

04 / TI04 / IT

Pengelolaan ITIT operations

Sertakan pengelolaan akun, pencabutan akses, pemeliharaan integrasi, dan pemantauan setiap sistem.Include provisioning, access removal, integration maintenance, and monitoring across the selected systems.

Pertimbangkan kebutuhan sebenarnyaWhen the stack is enough

Satukan aplikasinya jika manfaatnya sepadan.Consolidate when the business case supports it.

01 / VOLUME01 / VOLUME

Volume dokumen terbatasLow document volume

Pencatatan manual masih dapat memadai jika volume dan perpindahan dokumen rendah.Manual tracking may remain practical when document volumes and handoffs are limited.

02 / TIM02 / TEAM

Tanggung jawab sudah jelasClear ownership

Proses yang ada dapat tetap efektif jika pihak yang terlibat sedikit dan pembagian tugas terjaga.An existing process may work well when few people participate and responsibilities remain clear.

03 / KEWAJIBAN03 / OBLIGATIONS

Kontrol sudah terpenuhiManageable control requirements

Periksa apakah perangkat saat ini memenuhi kebutuhan retensi, akses, jaringan, dan audit organisasi.Assess whether current tools already meet your retention, access, network, and audit requirements.

Bandingkan manfaat dengan biaya penerapan, penyesuaian pengguna, dan investasi yang sudah ada. Uji satu proses untuk menilai hasil penyatuan aplikasi.Compare any expected gains with implementation cost, user adoption, and existing investments. Use a pilot to test whether consolidation improves your process.

Obscura vs SharePoint DMS vs aplikasi tanda tanganDMS vs e-signature apps

Masukkan biaya koordinasi ke pertimbangan investasi.Make coordination cost part of the investment decision.

Petakan perjanjian rutin dari draf hingga arsip. Bandingkan pekerjaan manual, waktu tunggu, dan kebutuhan kontrol untuk menentukan apa yang perlu disatukan.Map a recurring agreement from draft to archive. Compare manual effort, waiting time, and control requirements before deciding what to consolidate.

Jadwalkan demoBook a tailored demo Lihat seluruh fiturExplore all features