BerandaHomeObscura vs SharePointObscura vs SharePoint

Obscura / SharePoint

Gantikan SharePoint untuk dokumen.
Satukan seluruh prosesnya di Obscura.Replace SharePoint for document management.
Keep the whole workflow together.

Jadikan Obscura tempat tim menyusun, memeriksa, menyetujui, dan menandatangani dokumen hingga masuk arsip. Hak akses serta riwayatnya dikelola dalam satu aplikasi.Make Obscura the home for your business documents, from draft and approval to signing and retention. Teams work in one interface, with access controls and history attached to the record.

Lihat Obscura bekerjaSee Obscura in action →Apa yang digantikan?What Obscura replaces ↓
OBSCURAIlustrasi produkProduct illustration
01

Susun & periksaCreate & review

Satu riwayat dokumenOne document history

02

Setujui & tandatanganiApprove & sign

Kewenangan jelasClear responsibility

03

Arsipkan & kendalikanRetain & control

Dokumen dan buktiRecords and evidence

Dari draf hingga arsip, pekerjaan dokumen tetap di Obscura.From first draft to final record, the work stays in Obscura.

Alasan memilih pengganti SharePointWhy replace your document platform?

Penyimpanan dan proses dokumen di satu tempat.Bring document work into one operating process.

Kurangi perpindahan aplikasiFewer app handoffs

Susun, edit, setujui, dan tandatangani di Obscura. Tim mengurangi pemindahan file serta pencocokan versi di antara aplikasi.Create, edit, approve, and sign within Obscura. Reduce the file transfers and version checks between separate applications.

Tanggung jawab persetujuan jelasClear approval authority

Tetapkan jabatan, tenggat, dan delegasi. Tim dapat melihat siapa yang perlu bertindak dan keputusan yang sudah dibuat.Assign decisions to roles, set deadlines, and record delegation. Teams can see who needs to act and what has happened.

Bukti tersimpan bersama dokumenEvidence with the record

Periksa versi, keputusan, tanda tangan, dan aktivitas pada satu riwayat. Pimpinan dan tim audit dapat menelusuri prosesnya.Review versions, recorded decisions, signatures, and activity together. Give management and audit teams a history they can inspect.

Ganti pengelolaan dokumennya, sesuai kebutuhan organisasi.Replace document management. Keep the tools you still need.

Obscura menjadi pusat dokumen resmi. Teams, Outlook, dan intranet tetap dapat digunakan untuk komunikasi serta pekerjaan lainnya.Use Obscura as the system of record for business documents. Teams, Outlook, and your intranet can remain in use for communication and other work.

Apa yang digantikan Obscura?What Obscura replaces

Kebutuhan dokumen Anda, ditangani di Obscura.The document capabilities you depend on, in Obscura.

Kelola pustaka dokumen beserta proses kerjanya. Tim punya satu tempat untuk menyusun, memeriksa, menyetujui, menandatangani, dan menyimpan arsip.Obscura takes over document libraries and the processes around them. Give teams one place to create, review, approve, sign, and retain business records.

Kebutuhan dokumenDocument requirementDi ObscuraIn Obscura
Pustaka dokumenDocument librariesAtur folder, metadata, klasifikasi, dan pencarian. Tentukan hak akses pada folder maupun dokumen.Organize records with folders, metadata, classifications, and search. Control access at folder and document level.
Penyusunan dan pemeriksaanAuthoring and reviewBuat dari template resmi, edit Office di browser, lalu simpan pembahasan dan riwayat versi bersama dokumennya.Create from approved templates, edit Office files in the browser, and retain comments and version history with the document.
Proses persetujuanApproval processesArahkan tugas melalui jabatan, tenggat, delegasi, dan eskalasi yang ditetapkan. Keputusan tetap terhubung dengan riwayatnya.Route work through defined roles, deadlines, delegation, and escalation. Keep decisions and their recorded history connected.
Tanda tangan dan e-MeteraiSigning and e-MeteraiSelesaikan tanda tangan internal atau pihak luar dalam alur dokumen. TTE tersertifikasi dan e-Meterai memerlukan modul e-sign serta penyedia yang dikonfigurasi.Complete internal or external signing in the document workflow. Certified signing and e-Meterai use the e-sign module and configured providers.
Arsip dan auditBedakan draf dari salinan resmi. Terapkan retensi dan legal hold, lalu periksa perubahan serta keputusan dalam audit log.
Pencarian dan informasiCari berdasarkan isi dan metadata. Tambahkan AI untuk ringkasan serta jawaban bersumber, sesuai hak akses dokumen.
Records and auditDistinguish drafts from official copies. Apply retention and legal hold, then inspect changes and decisions in the audit log.
Search and insightFind records by content and metadata. Add AI for summaries and answers with source references, subject to document permissions.

Fitur mengikuti modul dan konfigurasi yang dipilih. SharePoint juga mendukung versi dan persetujuan; Microsoft 365 menyediakan pilihan tanda tangan. Bandingkan cara tim menyelesaikan seluruh proses pada masing-masing platform.

Lihat fitur ObscuraExplore the full product →

Dirancang untuk pekerjaan dokumenBuilt for document operations

Nyaman dipakai tim, jelas pengendaliannya.A dedicated workspace for your teams and your controls.

Berikan ruang kerja yang rapi untuk pekerjaan sehari-hari. Sesuaikan penempatan sistem dan kontrol informasi dengan kebutuhan organisasi.Give people a clear interface for daily document work, with deployment and information controls that fit your organization.

Ruang kerja dokumen yang modernA modern document workspace

Cari isi, periksa riwayat, dan lanjutkan pekerjaan dari antarmuka yang konsisten. Dokumen menjadi acuan pemeriksaan serta persetujuan.Find content, inspect its history, and act from a consistent interface. Keep the document at the center of review and approval.

Lokasi data Anda tentukanControl where records live

Pilih server sendiri atau cloud privat. Setiap instalasi memiliki lingkungan tersendiri, dengan koneksi eksternal yang disetujui.Choose on-premise or private-cloud deployment. Each installation has a dedicated environment; external services connect through approved routes.

Informasi dari arsip lebih mudah ditemukanFind answers in your records

Gunakan pencarian teks atau tambahkan AI untuk ringkasan dan jawaban bersumber. Hak akses dokumen tetap berlaku bagi setiap pengguna.Use full-text search, or add AI for summaries and source-linked answers. Users work within their document access permissions.

File dan hak akses lama dapat diperiksa saat perencanaan penerapan. Fokus utamanya adalah bagaimana tim menyelesaikan pekerjaan di Obscura.Existing files and permissions can be assessed during implementation planning. The replacement starts with how your teams will work in Obscura.

Lihat dalam pekerjaan sehari-hariSee the replacement in everyday work

Satu perjanjian, dari draf sampai arsip.One agreement. One connected document history.

  1. 01

    Susun dan periksaCreate and review

    Mulai dari template resmi. Edit draf, bahas perubahan, dan simpan revisi dalam riwayat yang sama.Start from an approved template. Edit the draft, discuss changes, and keep revisions in the same record.

  2. 02

    Setujui dan tandatanganiApprove and sign

    Ajukan kepada pihak yang berwenang, lalu lanjutkan tanda tangan dan e-Meterai melalui penyedia yang dikonfigurasi.Route the agreement to the responsible approvers, then complete signing and any required e-Meterai through the configured provider.

  3. 03

    Simpan dan temukan kembaliRetain and retrieve

    Arsipkan dokumen final beserta izin, aturan retensi, dan riwayat aktivitasnya. Temukan kembali saat diperlukan untuk pekerjaan atau pemeriksaan.Keep the final record with its permissions, retention rules, and activity history. Find it again when the business needs it.

Tampilan Obscura dengan isi dokumen, metadata, dan kontrol aktivitas.Perbesar tampilan produk
Isi, versi, hak akses, dan aktivitas terhubung pada dokumen yang sama. Tampilan menggunakan data contoh.

Lihat pekerjaan dokumen Anda berjalan di Obscura.See your SharePoint document process in Obscura.

Pilih kontrak, kebijakan, atau persetujuan rutin. Kami akan menunjukkan bagaimana tim dapat menyelesaikan proses tersebut di Obscura.Choose a contract, policy, or recurring approval. We will demonstrate how your team can complete that work in Obscura.

Jadwalkan demoBook a replacement demo →