Hubungkan penyusunan, persetujuan, tanda tangan, dan arsip dalam satu proses. Tim bekerja dengan tanggung jawab yang jelas dan riwayat yang bisa diperiksa.
Pahami isi kontrak dan pastikan kewajibannya ditindaklanjuti.
Fitur baru dalam pratinjauJelajahi →Temukan informasi dan rujukan untuk mendukung keputusan.
Fitur baru dalam pratinjauJelajahi →Koordinasi lebih tertib, penanggung jawab lebih jelas.
Jelajahi →Pastikan tim bekerja dengan dokumen yang berlaku.
Jelajahi →Satukan nomor surat, persetujuan, disposisi, dan arsip. Kurangi pencatatan berulang antarunit kerja.
Cara lama: Nomor surat, instruksi, dan file tersimpan terpisah sehingga tim perlu mencocokkannya kembali.
Dengan Obscura: Nomor resmi, disposisi, hak akses, dan riwayat pengarsipan terhubung pada surat yang sama.
Gunakan template resmi dengan isian terarah. Kurangi pengetikan ulang dan perbedaan format antarbagian.
Cara lama: Tim menyalin dokumen lama lalu mengganti nama, tanggal, dan rincian lainnya secara manual.
Dengan Obscura: Pengguna mengisi data sesuai template dan memeriksa hasil sebelum membuat dokumen.
Atur penanggung jawab, tenggat, dan delegasi. Lanjutkan tanda tangan beserta e-Meterai dalam riwayat dokumen yang sama.
Cara lama: Kelancaran proses bergantung pada tindak lanjut pribadi ketika pemberi persetujuan berganti atau berhalangan.
Dengan Obscura: Tugas mengikuti jabatan, tenggat, dan delegasi yang tercatat.
Terapkan hak akses, perlindungan Secure Folder, dan audit log di lingkungan yang Anda pilih.
Cara lama: Salinan tersebar melalui folder dan email sehingga aksesnya sulit dipantau.
Dengan Obscura: Hak akses berlaku pada folder dan dokumen. Audit log mencatat aktivitas untuk pemeriksaan kembali.
Atur klasifikasi, retensi, dan legal hold. Temukan informasi melalui pencarian atau jawaban AI yang menyertakan sumber.
Cara lama: Arsip tersebar di penyimpanan pribadi dan jadwal retensi dipantau secara manual.
Dengan Obscura: Dokumen masuk ke repositori dengan klasifikasi dan aturan retensi.
Edit dokumen Office di Obscura. Gunakan AI untuk mencari jawaban dari dokumen yang boleh diakses pengguna.
Cara lama: Tim mengunduh, mengedit, lalu mengunggah kembali file dan mencocokkan versi terbaru.
Dengan Obscura: Hasil edit tersimpan sebagai versi baru untuk pemeriksaan berikutnya.
Pilih proses rutin seperti persuratan. Bandingkan waktu penyelesaian, pekerjaan manual, dan kelengkapan bukti sebelum menentukan tahap berikutnya.
Sepakati alur, pengguna, dan ukuran keberhasilan. Hasil uji coba menjadi bahan keputusan untuk penerapan yang lebih luas.
12 tampilan produk
Perbesar gambar untuk melihat detail produk. Seluruh gambar menggunakan data contoh.
Gunakan folder, status, dan pencarian untuk menemukan dokumen lalu melanjutkan pekerjaan.
Isi, versi, hak akses, dan aktivitas tersedia pada dokumen yang sama.
Kelola surat masuk dan keluar dalam register khusus persuratan.
Siapkan template resmi dan kolom isian untuk digunakan kembali oleh tim.
Modul Office menghubungkan proses edit dengan riwayat versi dan persetujuan.
Atur urutan pemeriksaan, penanggung jawab, dan keputusan yang diperlukan.
Modul e-sign menghubungkan TTE tersertifikasi dan e-Meterai melalui penyedia yang dikonfigurasi.
Periksa perubahan versi dan aktivitas tanpa mengumpulkan riwayat dari aplikasi terpisah.
Pantau volume dokumen, persetujuan tertunda, dan penggunaan penyimpanan.
Modul AI menjawab dari dokumen yang boleh diakses pengguna.
Periksa salinan yang ditemukan untuk mencari bukti identitas penerimanya.
Modul Secure Folder menyediakan perlindungan tambahan pada folder tertentu.