Fitur DMSDMS featuresAlur tanda tanganSigning workflows
Fitur · Alur & tanda tanganFeature · Workflow & signing

Persetujuan lebih lancar. Kewenangan tetap terjaga.Keep decisions moving. Keep authority clear.

Tetapkan penanggung jawab, tenggat, dan delegasi dalam satu alur. Kurangi tindak lanjut manual sambil menyimpan bukti siapa yang memutuskan dan atas kewenangan apa.Route approvals and signing through defined roles, deadlines, and delegation. Reduce manual follow-up while retaining evidence of who acted and under what authority.

OBSCURAIlustrasi produkProduct illustration
01

PersetujuanApproval

Keputusan tercatatDecision recorded

02

TTE & e-MeteraiSign & stamp

Tanda tangan & buktiSignature & evidence

03

Bukti tersimpanEvidence retained

Riwayat tersimpanHistory retained

Dokumen tertata, keputusan tercatat, riwayat dapat ditelusuri.Connected records. Clear decisions. Traceable history.
Jadwalkan demoBook a tailored demo Lihat alurnyaSee the flow
Alur persetujuanApproval flow

Aturan persetujuan menjadi proses yang bisa dijalankan.Turn approval policy into a working process.

Hubungkan pemeriksaan, tanda tangan, e-Meterai, dan tahap yang diperlukan. Status pekerjaan serta riwayat keputusan tetap menyertai dokumen.Connect review, signing, e-Meterai, and other required steps in a defined sequence. Keep progress and decision history with the document.

01 / JABATAN01 / ROLE

Tanggung jawab tetap jelas saat personel bergantiMake responsibility independent of personnel

Arahkan tugas ke jabatan. Pemegang jabatan saat itu menerima pekerjaan tanpa perlu menyusun ulang alur setiap ada pergantian orang.Assign tasks to organizational positions. The current role holder receives the work without requiring a new workflow for every personnel change.

02 / VERSI02 / VERSIONING

Proses berjalan tetap memakai aturan semulaPreserve the rules behind active work

Perubahan alur menghasilkan versi baru. Dokumen yang sudah diproses tetap mengikuti alur saat pekerjaan dimulai.New workflow versions apply to new work. Documents already in progress retain the route they started with.

03 / DELEGASI03 / DELEGATION

Delegasikan tugas dengan batas kewenanganDelegate without losing accountability

Berikan wewenang pengganti untuk periode dan tindakan tertentu. Riwayat tetap menunjukkan orang yang mengambil keputusan.Grant a substitute authority for a defined period and permitted actions. The record identifies the person who made the decision.

04 / SLA04 / SLA

Ketahui keterlambatan dan tindak lanjutnyaMake delays visible and actionable

Atur tenggat serta jalur eskalasi. Periksa waktu pada setiap tahap untuk melihat bagian yang perlu mendapat perhatian.Set task deadlines and escalation routes. Review approval stage durations to identify where work needs attention.

05 / URUTAN05 / SEQUENCE

Periksa urutan sebelum digunakanCheck the sequence before use

Obscura memeriksa urutan tanda tangan, e-Meterai, dan penomoran saat alur disusun. Urutan yang tidak didukung ditolak sebelum digunakan.Workflow validation flags unsupported signing, e-Meterai, and numbering sequences before the process is activated.

06 / JEJAK06 / EVIDENCE

Bukti keputusan tersedia untuk pemeriksaanRetain evidence for later review

Riwayat mencatat perpindahan tahap dan eskalasi. Rantai hash membantu mendeteksi perubahan pada audit log.Record transitions and escalation history. A cryptographic hash chain helps detect changes to the audit trail.

Tanda tangan & meteraiSigning & stamping

Pilih tanda tangan sesuai kebutuhan dokumen.Match signing to the document's requirements.

Gunakan tanda tangan internal atau TTE tersertifikasi sesuai persyaratan dan kebijakan organisasi. Prosesnya tetap terhubung dengan dokumen yang disetujui.Choose internal or provider-certified signing according to your policy and requirements. Keep the signing step connected to the approved document.

TINGKAT 1 · INTERNALTIER 1 · INTERNAL

Tanda tangan internalIn-house signature

Gunakan otoritas sertifikat internal dan layanan penanda waktu Obscura. Verifikasi membantu mendeteksi perubahan file setelah penandatanganan.Sign internal records using Obscura's certificate authority and timestamp service. Verification can detect later changes to the signed file.

Penggunaan: memo dan persetujuan internal jika kebijakan organisasi mengizinkan. Pilihan ini bukan TTE tersertifikasi PSrE.Use case: internal memos and approvals where your policy accepts this signing method. It is not PSrE-certified signing.

TINGKAT 2 · TERSERTIFIKASITIER 2 · CERTIFIED

TTE tersertifikasi & e-MeteraiCertified e-signature & e-Meterai

Gunakan penyedia PSrE yang dikonfigurasi untuk TTE tersertifikasi dan e-Meterai Peruri dalam alur dokumen.Use a configured PSrE provider for certified signing and Peruri e-Meterai within the document workflow.

Konfirmasi saat pembahasan: dukungan penyedia, pertukaran data, dan kebutuhan jaringan. Saldo e-Meterai serta serial yang gagal tersedia untuk rekonsiliasi.Confirm during assessment: provider support, data exchange, and network requirements. Review e-Meterai balances and failed serials for reconciliation.

Periksa bukti di balik tanda tanganCheck the evidence behind a signature

Lihat keutuhan file, kepercayaan terhadap penerbit sertifikat, dan penanda waktu secara terpisah. Penilai mendapat dasar untuk memeriksa dokumen yang ditandatangani.Inspect file integrity, issuer trust, and timestamp information separately. Give reviewers the evidence needed to assess the signed document.

Sebelum & sesudahBefore & after

Kurangi waktu menunggu. Pertahankan bukti keputusan.Reduce approval delays. Retain decision accountability.

01 / OTOMATIS01 / AUTOMATED

Meneruskan ke penyetuju berikutnyaHanding off to the next approver

Cara lama:Before: Pemilik dokumen mengingat urutannya dan menghubungi orang berikutnya.The document owner remembers the route and prompts the next person.

Dengan Obscura:With Obscura: Tugas berikutnya aktif otomatis setelah tahap sebelumnya selesai.Completion activates the next assigned task automatically.

02 / OTOMATIS02 / AUTOMATED

Menangani keterlambatanHandling overdue work

Cara lama:Before: Pemilik dokumen menindaklanjuti melalui pesan, telepon, dan rapat status.The document owner follows up through messages, calls, and status meetings.

Dengan Obscura:With Obscura: Tugas yang melewati tenggat diteruskan sesuai aturan dan tercatat.Overdue tasks follow the defined escalation path and stay on the record.

03 / OTOMATIS03 / AUTOMATED

Urutan segelSealing order

Cara lama:Before: Operator memeriksa urutan tanda tangan dan penyegelan secara manual.Operators check the signing and sealing order manually.

Dengan Obscura:With Obscura: Urutan yang tidak sah ditolak saat alur disusun.Invalid ordering is rejected while the workflow is being defined.

04 / TERPUSAT04 / CONTROLLED

Siapa menyetujui apaWho approves what

Cara lama:Before: Tim memelihara daftar pemberi persetujuan secara terpisah saat tanggung jawab berubah.Teams maintain approver lists separately as responsibilities change.

Dengan Obscura:With Obscura: Tugas mengikuti pemegang jabatan yang bertanggung jawab dalam alur tersebut.The workflow assigns tasks to the current holder of the responsible position.

05 / TERPUSAT05 / CONTROLLED

Bukti penandatangananSigning evidence

Cara lama:Before: Bukti tersebar di email, layanan penyedia, dan file hasil pindai.Evidence is split across email, provider records, and downloaded copies.

Dengan Obscura:With Obscura: Setiap dokumen menyimpan rantai bukti yang dapat diperiksa kembali.Each document retains a verification trail that can be checked again later.

06 / TERPUSAT06 / CONTROLLED

Kuota e-Meteraie-Meterai quota

Cara lama:Before: Tim memeriksa saldo secara terpisah sebelum menyelesaikan transaksi.Teams check available balance separately before completing transactions.

Dengan Obscura:With Obscura: Saldo terlihat dan peringatan muncul sebelum mencapai batas.Balance is visible and low-quota warnings arrive before execution is blocked.

Sebelum implementasiOperating boundaries

Tetapkan cakupan sebelum penerapan diperluas.Confirm the scope before committing to a rollout.

KOMPONEN & KONEKSIMODULES & PROVIDERS
  • Tanda tangan, e-Meterai, dan stempel digital tersedia melalui modul e-sign berlisensi.Signing, e-Meterai, and digital seals are part of the licensed e-sign module.
  • TTE tersertifikasi dan e-Meterai memerlukan penyedia yang telah dikonfigurasi. Sistem akan menolak tindakan jika koneksinya belum siap.Certified signing and e-Meterai require a configured provider. Obscura blocks the action clearly if that route is unavailable.
  • Konfirmasikan penyedia, data yang dipertukarkan, dan persyaratan dokumen sebelum penerapan.Confirm provider compatibility, data exchange, and document requirements during assessment.
BENTUK ALURWORKFLOW MODEL
  • Rangkaian berjalan berurutan. Tahap berikutnya aktif setelah tahap sebelumnya selesai. Saat ini alur tidak memakai percabangan bersyarat.Workflows are sequential. The next stage starts when the prior stage completes; conditional branching is not part of the current model.
  • Dalam satu tahap, beberapa orang dapat bertindak bersamaan sesuai aturan penyelesaian yang ditetapkan.Within a stage, multiple participants can act in parallel under the configured completion rule.

Mulai dari persetujuan yang paling sering tertunda.Start with the approval route that needs improvement.

Lihat alur contoh berjalan di Obscura. Bahas waktu tunggu, kewenangan, dan bukti yang perlu tersedia sebagai ukuran keberhasilan uji coba.Demonstrate a representative workflow and review its waiting points, responsibilities, and evidence. Agree on pilot measures before expanding to other teams.

Jadwalkan demoBook a tailored demo Lihat alur persuratanSee the correspondence flow