Pengelolaan dokumen untuk organisasiEnterprise document management

Urusan dokumen lebih lancar. Kendali tetap di tangan Anda.Faster document workflows. Stronger business control.

Dari penyusunan hingga tanda tangan dan arsip, selesaikan pekerjaan dokumen di Obscura. Kurangi perpindahan aplikasi, atur akses, dan telusuri keputusan melalui audit log.Create, review, approve, sign, and retain documents in one secure workspace. Reduce app handoffs and give your teams a clear record of decisions.

Jadwalkan demoBook a tailored demo Coba alur dokumennyaTry the workflow

Masih menyimpan dokumen di SharePoint? Lihat bagaimana Obscura menggantikan pengelolaan dokumen beserta proses kerjanya.Using SharePoint for document storage? Explore a single workspace for the work that follows.

Fitur tersedia sesuai modul yang dipilih. TTE tersertifikasi dan e-Meterai memerlukan koneksi ke penyedia.Capabilities depend on the modules selected. Certified signing and e-Meterai connect through external providers.

OBSCURA DMSDemo interaktifInteractive demo
Dokumen / PengadaanDocuments / Procurement
VENDOR-001 v1DrafDraft

Perjanjian vendorVendor agreement

Lihat dokumenPreview1 / 1

Perjanjian vendorVendor agreement

PT Contoh Nusantara · Dokumen contohPT Contoh Nusantara · Sample document

Ruang lingkupScope

Pengadaan perangkat untuk kantor pusat.Equipment procurement for the head office.

PPeran AndaYou are acting as Procurement
Aktivitas di ObscuraActivity in Obscura1
  1. Tim Pengadaan membuat draf v1.Procurement created draft v1.

Ini simulasi dengan data contoh. Tidak ada dokumen asli yang dikirim atau ditandatangani.Simulation. No real documents are sent or signed.Lihat tampilan ObscuraSee the real product ↗

Lebih banyak manfaat dari dokumen AndaIntelligence, collaboration, and control

Contract IntelligencePratinjauPreviewDocument IntelligencePratinjauPreviewCollaborationDocument Control
ValidDikembangkan oleh PT Virtue Digital IndonesiaBuilt by PT Virtue Digital Indonesia

ISO/IEC 27001 Sertifikasi berlaku untuk sistem manajemen keamanan informasi PT Virtue Digital Indonesia.Certification covers PT Virtue Digital Indonesia’s information security management system.

Lihat kontrol keamananExplore security controls →

Di dalam ObscuraInside Obscura

Lihat cara tim bekerja di Obscura.See how work moves in Obscura.

Pilih tahap untuk melihat tampilan produk. Seluruh gambar menggunakan data contoh.Explore the product from draft to archive. Screenshots show sample data.

Halaman dokumen Obscura dengan status Draft, preview, dan tab versi, akses, serta workflow.Perbesar gambarEnlarge image ↗

Satu acuan untuk memeriksa dokumen.Give every decision the right context.

Buka isi, versi, dan hak akses dalam satu halaman. Tim dapat memeriksa informasi yang sama sebelum mengambil keputusan.Keep the draft, version history, and permissions together so reviewers can act on the right information.

Jelajahi semua fiturExplore all features →

Alasan memilih ObscuraWhy teams choose Obscura

Kurangi pekerjaan berulang. Perkuat pengawasan.Less coordination. Greater control.

Lebih sedikit waktu untuk memindahkan file.Reduce the work between applications.

Penyusunan, pemeriksaan, persetujuan, dan tanda tangan berjalan dalam satu aplikasi. Tim tidak perlu menyambung proses di banyak tempat.Keep drafting, review, approval, and signing connected. Spend less time moving files and reconciling versions.

Lihat kapabilitas ObscuraExplore the full platform →

Dokumen sensitif dengan akses yang jelas.Put sensitive information under clear control.

Tentukan lokasi data dan siapa yang boleh membukanya. Audit log menyimpan aktivitas serta keputusan untuk ditelusuri kembali.Choose where data lives, govern document access, and retain an audit trail of activity and decisions.

Lihat pengamanan dokumenReview Obscura security →

Tampilan rapi untuk pekerjaan sehari-hari.Make adoption part of the business case.

Beri tim ruang kerja yang mudah dipahami. Riwayat, tugas, dan kontrol dokumen tersedia dalam antarmuka yang konsisten.Give teams a clear, consistent interface for daily work, backed by the controls your organization needs.

Lihat 12 tampilan produkSee 12 product screens →

Gantikan SharePoint untuk urusan dokumen.Make document storage work harder.

Kelola penyimpanan, pemeriksaan, persetujuan, tanda tangan, dan arsip di Obscura. Jadikan dokumen bagian dari proses kerja yang tertib.Evaluate Obscura for the review, approval, signing, and records work around your SharePoint libraries.

Lihat perbandingan dengan SharePointAssess your SharePoint replacement →
OBSCURAIlustrasi produkProduct illustration
01

DokumenDocument

File & metadataFiles & metadata

02

ApprovalApproval

Keputusan tercatatDecision recorded

03

Tanda tanganSigning

Tanda tangan & buktiSignature & evidence

Dokumen tertata, keputusan tercatat, riwayat dapat ditelusuri.Connected records. Clear decisions. Traceable history.

Anda yang menentukan lokasi data.Choose where your information lives.

Server sendiriYour own servers

Jalankan Core DMS di infrastruktur organisasi Anda.Run Core DMS on your organization’s infrastructure.

Cloud privat atau dikelola ValidPrivate or Valid-managed cloud

Pilih pengelolaan yang sesuai dengan kebijakan dan kapasitas tim IT.Match hosting and operations to your IT capacity and policies.

Jaringan tertutupClosed networks

Core DMS dapat berjalan tanpa koneksi keluar jika layanan pendukung tersedia secara lokal. TTE PSrE dan e-Meterai memerlukan koneksi penyedia.Core DMS can run without outbound access. PSrE signing and e-Meterai need provider connections.

Lihat pilihan penempatan dan keamananExplore deployment and security →
Bahan pertimbangan investasiBuild the business caseBerapa nilai waktu yang habis untuk urusan dokumen?What is the value of time lost to document work?Gunakan data tim Anda untuk memperkirakan biaya pekerjaan yang bisa dipersingkat.Estimate the opportunity using your team's volume, salary, and turnaround assumptions.
Estimasi biaya proses dokumenEstimate document process costs

Hitung waktu kerja yang berpotensi dihemat.Put a value on avoidable document work.

Masukkan perkiraan jumlah dokumen, gaji, dan waktu proses. Tentukan target penghematan yang sesuai kondisi tim. Perhitungan berlangsung di browser Anda.Use your team's figures to estimate the value of time recovered. Calculations stay in your browser.

Hitung anggota tim yang membuat, memeriksa, mencari, atau mengarsipkan dokumen, bukan seluruh karyawan.Include the teams that create, review, find, route, or file documents. Do not use total headcount.

Perkiraan kasar sudah cukup. Angka ini tidak dikirim ke server.A rough average is enough. This value never leaves the page.

Termasuk kontrak, SK, perjanjian, dan surat resmi.Include contracts, formal decisions, agreements, and official correspondence.

Sertakan waktu menunggu pemeriksaan akhir, penandatangan, dan e-Meterai.Count every pause between final review, routing, signers, and e-Meterai.

Gunakan target yang konservatif. Pertimbangkan tahapan yang tetap membutuhkan pemeriksaan dan keputusan manusia.Choose a conservative target that reflects your process complexity.

Estimasi nilai waktu kerja yang terbuang per tahunEstimated annual cost of document friction
0

Model memakai 21,3% dari biaya gaji tahunan, berdasarkan studi produktivitas dokumen IDC tahun 2012.Estimated salary cost using this model's historical productivity benchmark of 21.3%.

Potensi nilai waktu kerja yang kembali tersediaAnnual value of time recovered
0

Nilai ini mengikuti target Anda dan mencerminkan waktu kerja, bukan kepastian pengurangan biaya tunai.Salary value based on your recovery assumption. This is not a forecast of cash savings.

Akumulasi hari tunggu di atas patokan per tahunAnnual document-days above baseline
0

Penjumlahan waktu di atas patokan satu hari untuk seluruh dokumen dalam setahun.Every day beyond a one-day signing baseline, added across all documents for the year.

Lihat perkiraan per tahapSee the estimate by stage
Dari mana biayanya munculHow the estimate is allocated perkiraan menurut tahap prosesillustrative lifecycle split
Mencari atau membuat ulangFinding or recreating 0
Memeriksa dan mengelola versiManaging versions and review 0
Menunggu persetujuanWaiting for approval 0
Tanda tangan dan e-MeteraiSigning and e-Meterai 0
Menyiapkan bukti auditPreparing audit evidence 0

Sebagian layanan TTE juga mencakup template, persetujuan, dan penyimpanan. Pembagian tahap ini membantu diskusi; periksa kembali berdasarkan proses tim Anda.Signing products may also support templates, approvals, and storage. The split illustrates where effort occurs; validate it against your own process.

Metode, rumus, dan sumberMethod, formula, and sources

orang × gaji bulanan × 12 × 21,3%people × monthly salary × 12 × 21.3%

Potensi nilai waktu yang kembali tersedia = hasil di atas × target pengurangan waktu yang terbuang.Value of time recovered = the result above × your chosen recovery rate.

  • Patokan 21,3% berasal dari studi IDC tahun 2012 tentang produktivitas yang hilang saat menangani dokumen. Kalkulator memakainya sebagai titik awal, bukan sebagai gambaran pasti perusahaan Anda.The 21.3% baseline comes from a 2012 IDC study of document-related productivity problems. The model uses it as a starting point, not as a claim about your organization.
  • Angka 19% dari McKinsey Global Institute memberi gambaran tentang porsi waktu kerja yang habis untuk mencari dan mengumpulkan informasi. Angka ini tidak masuk ke rumus utama.McKinsey’s 19% figure provides context on the workweek spent searching for and gathering information. It is not part of the calculator formula.
  • Patokan satu hari mengacu pada laporan Docusign bahwa 76% transaksi eSignature di platformnya selesai dalam waktu kurang dari 24 jam pada tahun fiskal 2025.The one-day baseline reflects Docusign’s report that 76% of its eSignature transactions completed in under 24 hours in fiscal 2025.
  • Pembagian tahap dan target penghematan merupakan asumsi. Sesuaikan dengan kondisi tim. Hasil kalkulator adalah estimasi awal, bukan hasil audit atau jaminan penghematan.The five-stage split and recovery rate are assumptions. Adjust the slider to match your operation. The result is an early estimate, not an audit or a savings guarantee.
Bahas potensi perbaikannyaDiscuss the business case

Gunakan estimasi ini sebagai bahan diskusi. Dasarkan keputusan investasi pada hasil pengukuran proses yang benar-benar dijalankan tim Anda.Use this estimate to frame a discussion. Base investment decisions on measured results from your own workflow.

Mulai dari kebutuhan bisnis AndaMake the next step measurable

Lihat manfaatnya pada pekerjaan tim Anda.See the value in your own workflow.

Pilih proses yang sering tertunda atau menyita banyak koordinasi. Kami akan menyiapkan demo dan membahas hasil yang perlu dibuktikan lewat uji coba.Choose a process with costly delays or control gaps. We will demonstrate the relevant workflow and agree how a pilot should measure success.

Jadwalkan demoBook a tailored demo →Lihat contoh penerapanFind a relevant use case