Fitur DMSDMS featuresTemplate dokumenDocument templates
Fitur · TemplateFeature · Templates

Dokumen rutin lebih cepat disiapkan. Standarnya tetap terjaga.Standardize document creation. Reduce avoidable rework.

Gunakan template yang disetujui, isi data yang diperlukan, lalu periksa hasilnya. Kurangi pengetikan ulang dan revisi akibat format atau informasi yang tertinggal.Give teams approved templates, guided fields, and a preview before creation. Keep recurring documents consistent while preserving the history behind each template.

OBSCURAIlustrasi produkProduct illustration
01

Pilih templateChoose template

Format resmiApproved format

02

Isi dataFill in details

Data terisiDetails entered

03

Periksa hasilReview document

Siap diperiksaReady for review

Dokumen tertata, keputusan tercatat, riwayat dapat ditelusuri.Connected records. Clear decisions. Traceable history.
Jadwalkan demoBook a tailored demo Lihat pengelolaan templateExplore template controls
Cara kerjanyaHow it works

Satu standar untuk pekerjaan yang berulang.Set the standard before work begins.

Kelola template kontrak, SK, proposal, berita acara, dan kop surat dalam satu katalog. Tentukan isian dan aturan penyimpanan sejak awal.Manage contracts, decisions, proposals, and correspondence in a shared template library. Define required fields and filing rules at the source.

01 / KONSISTENSI01 / CONSISTENCY

Kolom isian mengikuti sumber terbaruKeep required fields aligned

Obscura membaca kolom langsung dari file saat template disimpan. Tim tidak perlu memelihara daftar isian yang terpisah.Obscura reads fields directly from the template when it is saved. Teams work from the current source without maintaining a separate field list.

02 / ISIAN02 / FIELDS

Pengguna mendapat panduan pengisianGuide users through the required information

Formulir menampilkan kolom dan nilai awal sesuai template. Pengguna dapat melengkapi informasi tanpa mencari petunjuk di tempat lain.Each template generates a form with the relevant fields and defaults, reducing reliance on separate instructions.

03 / HASIL03 / OUTPUT

Perbaiki kekeliruan sebelum dokumen dibuatReview the result before creating a record

Lihat hasil dokumen di samping formulir. Periksa nama, tanggal, dan nilai sebelum menyimpannya sebagai dokumen baru.Preview the rendered document alongside the form. Check names, dates, and values before they enter the record.

04 / ARSIP04 / FILING

Aturan penyimpanan berlaku sejak awalApply filing rules from the start

Tetapkan folder tujuan, klasifikasi, jenis, dan pola judul pada template. Dokumen baru mengikuti aturan tersebut saat dibuat.Define destination, classification, document type, and title format in the template. New documents inherit those rules at creation.

05 / VERSI05 / VERSIONS

Perubahan template dapat dipertanggungjawabkanKeep changes accountable

Simpan riwayat revisi, pengguna, dan waktu perubahan. Hentikan template lama untuk penggunaan baru tanpa menghilangkan dokumen yang pernah dibuat darinya.Retain the revision, author, and time of each template update. Retire outdated templates while preserving the records they produced.

06 / PILIHAN EDITOR06 / AUTHORING OPTIONS

Pilih cara penyusunan yang sesuaiChoose the right authoring method

Gunakan file Office atau editor bawaan Obscura. Editor bawaan mendukung pembuatan template tanpa lisensi Office.Use an Office source file or Obscura's built-in editor. The built-in option supports template creation without an Office licence.

Sebelum & sesudahBefore & after

Kurangi pekerjaan ulang. Jaga acuan resmi.Reduce manual effort. Protect the approved standard.

01 / OTOMATIS01 / AUTOMATED

Mengisi dokumenFilling a document

Cara lama:Before: Tim menyalin dokumen lama dan memeriksa satu per satu informasi yang perlu diganti.Teams copy an earlier document and manually check every detail that needs replacing.

Dengan Obscura:With Obscura: Pengguna melengkapi isian dan memeriksa hasil sesuai template yang dipilih.Users complete the required fields and inspect the rendered document.

02 / OTOMATIS02 / AUTOMATED

Menentukan folder & klasifikasiFolder & classification

Cara lama:Before: Pengguna menentukan folder dan klasifikasi secara terpisah setelah dokumen selesai.Users choose the destination and classification separately after completing the document.

Dengan Obscura:With Obscura: Folder tujuan dan klasifikasi mengikuti template sejak pembuatan.The template applies destination and classification when the record is created.

03 / TERPUSAT03 / CONTROLLED

Template resmiThe approved source

Cara lama:Before: Tim memilih di antara salinan pada laptop dan folder bersama.Teams choose between copies on laptops and shared drives.

Dengan Obscura:With Obscura: Template yang disetujui menjadi acuan, dengan riwayat revisi yang dapat diperiksa.Users start from an approved source with a traceable revision history.

04 / TERPUSAT04 / CONTROLLED

Daftar kolom isianThe field list

Cara lama:Before: Petunjuk terpisah dapat tertinggal ketika file sumber berubah.Separate instructions can fall out of date as the source document changes.

Dengan Obscura:With Obscura: Daftar isian mengikuti file template yang disimpan.The required fields follow the current template source.

05 / TERPUSAT05 / CONTROLLED

Kop suratThe letterhead

Cara lama:Before: Pengguna menyalin kop dari file terpisah ke setiap dokumen.Users copy a separate letterhead into each document.

Dengan Obscura:With Obscura: Kop dikelola sebagai template dan digabungkan saat dokumen dibuat.A controlled letterhead template combines with the document body during rendering.

06 / TERPUSAT06 / CONTROLLED

Menghentikan template lamaRetiring an old template

Cara lama:Before: File usang masih dapat terpakai untuk dokumen baru.Outdated files can remain available for new work.

Dengan Obscura:With Obscura: Template lama dihentikan untuk pekerjaan baru; riwayat serta dokumen sebelumnya tetap tersedia.Retirement ends new use while retaining the template's history and earlier documents.

Mulai dari dokumen yang paling sering dibuat tim.See the value in a document you create repeatedly.

Uji satu template resmi bersama tim Anda. Bandingkan waktu pengisian, kebutuhan revisi, dan ketertiban penyimpanan sebelum memperluas pemakaian.Test an approved template with your team. Compare data entry, review effort, and filing consistency before deciding on a wider rollout.

Jadwalkan demoBook a tailored demo Lihat alur persuratanSee the correspondence flow