BerandaHomeDMS vs aplikasi TTEDMS vs signing apps
PerbandinganComparison

Tentukan kebutuhan dokumennya. Baru pilih aplikasinya.Choose the right scope for your document investment.

Aplikasi TTE membantu menyelesaikan tanda tangan. DMS mengelola pekerjaan sebelum dan sesudahnya. Pilih cakupan yang menjawab kebutuhan operasional serta kontrol organisasi Anda.A signing service addresses execution. A DMS connects the work before and after it. Assess the process, controls, and operating costs your organization needs to improve.

OBSCURAIlustrasi produkProduct illustration
01

Sebelum TTEBefore signing

Format resmiApproved format

02

Saat TTEDuring signing

Tanda tangan & buktiSignature & evidence

03

Setelah TTEAfter signing

Riwayat tersimpanHistory retained

Dokumen tertata, keputusan tercatat, riwayat dapat ditelusuri.Connected records. Clear decisions. Traceable history.
Jadwalkan demoBook a tailored demo Bandingkan cakupanCompare operating requirements
Kapan aplikasi TTE paling tepatChoose execution first

Pilih aplikasi TTE jika kebutuhan utama ada pada penandatanganan.Start with signing when execution is the priority.

01 / TUJUAN01 / OUTCOME

Fokus pada penyelesaian tanda tanganSigning is the main requirement

Prioritasnya tanda tangan dan e-Meterai. Periksa dukungan penyedia, kemudahan bagi penandatangan, dan kebutuhan penerapannya.Your priority is completing signature and e-Meterai transactions. Evaluate provider support, participant experience, and implementation requirements.

02 / SUMBER02 / SOURCE

Penyusunan dan pemeriksaan sudah tertanganiDrafting and review already work

Sistem yang digunakan sudah mengendalikan revisi dan persetujuan, atau template penyedia TTE sudah memenuhi kebutuhan tim.Your current tools control revisions and approvals, or the signing provider's templates meet those requirements.

03 / ARSIP03 / RECORD

Pengarsipan sudah berjalan baikRecords management is established

Sistem arsip yang tersedia mengelola dokumen bertanda tangan, bukti, masa simpan, dan hak aksesnya.Your existing records system manages the signed document, evidence, retention, and access after execution.

Kapan DMS lebih masuk akalChoose the lifecycle

Pilih DMS jika kontrol dibutuhkan sepanjang proses dokumen.Consider a DMS when the wider process needs control.

01 / PEMBUATAN01 / AUTHORING

Standar dokumen dijaga sejak penyusunanDocument quality starts before signing

Template resmi, isian terarah, dan riwayat versi membantu menjaga mutu dokumen sebelum ditandatangani.Approved templates, structured fields, and version history support the quality of the record before execution.

02 / ALUR02 / FLOW

Persetujuan perlu berjalan meski personel bergantiApproval responsibility needs continuity

Tugas mengikuti jabatan, tenggat, dan delegasi. Setiap keputusan tercatat ketika tanggung jawab berpindah.Route tasks through defined roles, deadlines, and delegation. Retain decision history as responsibilities change.

03 / AUDIT03 / AUDIT

Bukti proses perlu tersimpan bersamaEvidence needs to remain connected

Versi, keputusan, tanda tangan, dan status arsip terhubung untuk pemeriksaan kembali.Keep versions, decisions, signatures, and record status together for later review.

04 / SENSITIF04 / SENSITIVE

Lokasi dan pengelolaan data menjadi persyaratanData location is a business requirement

Tentukan infrastruktur, hak akses, pencadangan, dan koneksi sesuai kebijakan operasional organisasi.Choose infrastructure, access, backups, and network connections that meet your operating policy.

Bandingkan pekerjaan sebelum, saat, dan setelah tanda tangan.Compare the work before, during, and after signing.

Aplikasi tanda tanganE-signature appe-sign ObscuraDMS
Cakupan prosesProcess coverage Berpusat pada transaksi TTE, dengan template, persetujuan, kontrak, dan penyimpanan yang berbeda menurut produkExecution first, with templates, approvals, contract tools, and storage varying by product Satu siklus dari pembuatan, versi, persetujuan, TTE dan e-Meterai, sampai retensiOne governed lifecycle from authoring and review through execution, filing, and retention
Draf & templateDrafting & templates Sebagian produk menyediakan template formulir atau kontrak; kedalaman penyusunan dan pengelolaan versi berbeda-bedaSome products include signing forms or contract templates; authoring depth and internal version control vary Template resmi dengan isian terarah dan riwayat dokumenApproved templates with guided fields and document history
Persetujuan sebelum TTDApprovals before signing Banyak produk mengatur urutan penandatangan dan sebagian menyediakan persetujuan; kedalaman alur berbasis peran berbeda menurut produkMany products sequence signers and some include approvals; role-based organizational routing varies by product Persetujuan berjenjang dengan tenggat dan eskalasiTiered approval flows with deadlines and escalation
TTE & e-MeteraiCertified e-sign & e-Meterai ✓ fungsi utama✓ core function ✓ melalui penyedia yang dikonfigurasi dalam alur dokumenThrough configured providers within the document workflow
Arsip, retensi & auditFiling, retention & audit Penyimpanan dokumen dan bukti TTE tersedia pada banyak produk; klasifikasi, jadwal retensi, dan legal hold perlu diperiksa terpisahMany products retain signed files and evidence; classification, retention schedules, and legal hold need separate evaluation Repositori, klasifikasi, retensi, legal hold, dan audit log yang terhubungRepository, classification, retention, legal hold, and connected audit history
Kontrol akses dokumenDocument access control Diterapkan pada ruang kerja dan dokumen yang dikelola oleh layanan; model izin berbeda menurut produkApplied within the provider's workspaces and managed documents; permission models vary by product Hak akses dokumen dan folder, dengan modul Secure Folder sebagai perlindungan tambahanDocument and folder permissions, with optional Secure Folder protection

Cakupan berbeda menurut produk, paket, dan konfigurasi. Gunakan perbandingan ini untuk menentukan kebutuhan. DMS juga dapat dipakai bersama penyedia TTE.Capabilities vary by product, plan, and configuration. Use this category comparison to frame an assessment. A DMS can also work with a signing provider.

Gunakan kebutuhan yang sama untuk membandingkan pilihan.Evaluate each option against the same requirements.

Minta vendor mendemonstrasikan alur contoh. Pastikan cakupan fitur, integrasi, penempatan sistem, dan biaya yang diperlukan.Ask vendors to demonstrate a representative workflow. Confirm capability coverage, integrations, deployment requirements, and the full selected scope.

Sebelum TTEBefore signing

Periksa template, revisi, dan persetujuan internal.Test templates, revisions, and internal approval.

Saat TTEDuring signing

Periksa penyedia, urutan penandatangan, dan e-Meterai.Check providers, signing order, and e-Meterai.

Setelah TTEAfter signing

Buka versi final, audit log, aturan retensi, dan izin akses.Inspect the final version, audit log, retention, and access.

Nilai seluruh pekerjaan di sekitar tanda tangan.Assess the business process around the signature.

Bahas satu perjanjian bersama tim kami. Tentukan perbaikan yang perlu dihasilkan DMS agar investasinya layak bagi organisasi Anda.Review a representative agreement with our team. Identify the improvements a DMS would need to deliver to justify the investment.

Jadwalkan demoBook a tailored demo Pelajari alur TTE ObscuraExplore Obscura signing workflows